申請(qǐng)日本投資經(jīng)營(yíng)簽證時(shí)所涉及的辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的判斷標(biāo)準(zhǔn)的參考信息,請(qǐng)查閱法務(wù)局的網(wǎng)站:http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyukan_nyukan43.html(外國人経営者の在留資格基準(zhǔn)の明確化について)
一、對(duì)于申請(qǐng)投資經(jīng)營(yíng)簽證的“事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所”的定義如下:
1、單一經(jīng)營(yíng)主體在一個(gè)確定的場(chǎng)所或者確定的區(qū)域中從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、有物資、貨品、人和設(shè)備,能夠使企業(yè)保持持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力.
滿足上述2點(diǎn)的場(chǎng)所應(yīng)該是能被認(rèn)可“實(shí)際存在”。但是由于投資經(jīng)營(yíng)簽證更強(qiáng)調(diào)事業(yè)的存續(xù)性與穩(wěn)定性,虛擬地址、商住兩用的住房、聯(lián)合辦公空間、以一周或一月為更新周期的短期租賃的辦公室等都不是符合投資經(jīng)營(yíng)簽證申請(qǐng)條件的。此外,類似于流動(dòng)小攤店這樣流動(dòng)性強(qiáng)的臨時(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所也是不具有“實(shí)際存在性”的。

二、簽署辦公房屋租賃合同時(shí)需注意的事項(xiàng)
首先,需要確定擬承租的不動(dòng)產(chǎn)是否能夠用于生產(chǎn)、商鋪或事務(wù)辦公。
其次,需要明確是否可以以日本法人的名義進(jìn)行承租。
1、如果居住場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所在一起,需要滿足以下條件:
*出租方
希望將原本居住用的承租房屋用于居住目的以外時(shí),需要得到出租方的認(rèn)可,也就是說需要就承租方的名義由個(gè)人轉(zhuǎn)為法人一事取得出租方的同意。
*承租方
需要以日本法人的身份確認(rèn)和許可將該房屋作為事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
*其他條件
承租的房屋需要符合日本法人自身的業(yè)務(wù)需求。
通過了支付房屋水電氣等費(fèi)用的決議。
需要在該房屋處展示公司名稱類似標(biāo)志。
2、虛擬辦公室的要求:
向創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)咨詢等商務(wù)服務(wù)的中介團(tuán)體或組織(即所謂的孵化企業(yè))的經(jīng)營(yíng)管理者,在申請(qǐng)投資經(jīng)營(yíng)簽證時(shí),如由該人士向(獨(dú)立行政法人)日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)(JETRO)的對(duì)日投資商務(wù)支持中心(IBSC)提交使用事業(yè)所承諾書,即使其租賃的為孵化型辦公室這樣的臨時(shí)性場(chǎng)所,但由于由該中心確保辦公場(chǎng)所的使用,入國管理局也是認(rèn)同此種情況為“確保事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在”的。
.jpg)
綜上所述,對(duì)于一般的公司,虛擬地址、商住兩用的住房、聯(lián)合辦公空間、以一周或一月為更新周期的短期租賃的辦公室等短期租賃形式都是不符合“確保事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在”這一條件的,僅僅當(dāng)申請(qǐng)者所在的企業(yè)為孵化企業(yè)并滿足一定條件時(shí),才可能被認(rèn)可為滿足該條件。除此之外,需要特別指出的是,如企業(yè)租用的為世服宏圖或雷格斯這一級(jí)別公司的所提供的辦公室住址,也是有可能滿足“確保事業(yè)(存在)”這一條件。
.jpg)
被入國管理局認(rèn)可為確保事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在的案例
這里向您介紹幾個(gè)發(fā)表于外國人経営者の在留資格基準(zhǔn)の明確化について(法務(wù)省入國管理局平成17年8月)的相關(guān)案例。
案例1:居住場(chǎng)所兼餐飲店
A在日本國內(nèi)個(gè)人經(jīng)營(yíng)著一家餐飲店,在申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格變更時(shí),盡管在租賃合同上面餐飲店所在的地址寫明為供“居住”使用,但是由于申請(qǐng)者已與房東進(jìn)行了協(xié)商,獲得了經(jīng)營(yíng)許可,故入國管理局認(rèn)可其確保了事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
案例2:以子公司的名義租賃辦公室
B在日本主營(yíng)海產(chǎn)品的進(jìn)出口及其加工業(yè)務(wù),雖然公司總部所在地址為高級(jí)管理人員的自有住宅,但是其實(shí)際經(jīng)營(yíng)的房屋是以子公司的名義向商工會(huì)租賃的,據(jù)此,被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
案例3:公司與住所處于同一地址但各自擁有進(jìn)出口
C在日本設(shè)立一家主營(yíng)貿(mào)易業(yè)務(wù)的株式會(huì)社,公司事務(wù)所和居住部分的進(jìn)出口獨(dú)立,事務(wù)所中有電腦、固定電話、辦公桌和打印機(jī)等辦公設(shè)備,可以確認(rèn)已經(jīng)劃分了一定區(qū)域作為營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
未被認(rèn)可確保事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的案例
案例1:自稱住所為商住兩用但經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所實(shí)際并不存在
D在日本國內(nèi)設(shè)立了一間有限公司,自稱經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與住所在同一個(gè)地方,但當(dāng)入國管理局人員實(shí)際到達(dá)該處后,卻發(fā)現(xiàn),該處沒有用于公司接受信件的郵箱,沒有懸掛或張貼任何公司的標(biāo)志;在屋內(nèi)也沒有運(yùn)營(yíng)公司所必要的設(shè)備和物品,同時(shí)不能出具員工的工資表和出勤表,在室內(nèi)僅有一些日常生活用品。因此,未被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
案例2:自稱住所為商住兩用但經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所實(shí)際并不存在
E在日本國內(nèi)設(shè)立了有限公司,為某商品的銷售總代理,自稱經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與住所是在同一個(gè)地方,但是入國管理局人員實(shí)際到達(dá)該處后,卻發(fā)現(xiàn):兩層的獨(dú)立建筑物內(nèi)沒有放置任何接受信件的郵箱和公司標(biāo)志,屋內(nèi)沒有辦公用品,僅有日常用品和家具等家居用品,因此,未被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
案例3:經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用員工的居住地址,實(shí)際并不存在
F在日本設(shè)立了一間有限公司,主營(yíng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格變更許可時(shí),其提交的資料顯示經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所在地既非以法人的名義也非以取締役級(jí)別的高級(jí)管理人士而是以普通員工的名義進(jìn)行承租,同時(shí)該處也為該人員的住所,產(chǎn)生的水電氣費(fèi)用均是以該員工的名義支付的,同時(shí)也無法確認(rèn)房東已經(jīng)許可該處作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用。因此,未被認(rèn)可為確保了事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。