計劃前往日本工作、學習或經營？你一定要搞清楚日本簽證與在留資格，它們緊密相連又大有不同。委托行政書士辦理，還能幫你少走彎路。
 

一、簽證與在留資格，別再傻傻分不清

1.簽證：入境許可“通行證”

簽證由日本領事館或大使館簽發在護照上，是進入日本的許可，主要用于入境審查，證明你有合法理由入境。它分為短期簽證，像旅游、商務簽，90天內有效；中長期簽證，如工作、留學簽，有效期超3個月。申請時，海外人士需在日本領事館辦理，中長期簽證通常要提供在留資格認定證明書 。要注意，簽證一般是一次性入境許可，入境后的停留時長由在留資格決定。

2.在留資格：居留“說明書”

在留資格由日本入國管理局頒發，決定了你在日本的停留期限和能進行的活動，比如“技術·人文知識·國際業務”“經營·管理”等。中長期居留者得先向入國管理局申請在留資格認定證明書（COE），拿到后再申請簽證。若已在日本，可直接申請在留資格變更或續期，其有效期3個月至5年，需定期更新。

很多人會把在留資格誤叫成“簽證”，比如“工作簽證”，但實際上簽證是入境的“敲門磚”，在留資格才是決定長期居留和活動權限的關鍵。
 

二、委托行政書士，省心又省力

1.精準規劃申請

行政書士熟悉相關法律，能準確判斷簽證和在留資格的申請時機與要求。比如想經營民宿，他們會指導你先拿“經營·管理”在留資格，再辦簽證。

2.專業材料整理

申請在留資格要提交復雜材料，行政書士能整理、翻譯并優化，確保符合管理局標準。辦簽證時，也能幫你準備領事館所需文件，降低拒簽風險。

3.高效應對審查

面對審查時補充材料或面試要求，行政書士能快速響應，協助解釋、補充證明。申請“經營·管理”在留資格經營民宿時，還能同步協調民宿資質。

4.打破溝通阻礙

不熟悉日語和行政流程也別怕，行政書士能幫你和管理局、領事館溝通，消除語言和文化障礙。

5.綜合業務辦理

若從事民宿或房地產行業，行政書士能同時協助辦理相關許可與在留資格，保障業務與居留合規。
 

三、申請注意事項早知道

費用上，行政書士服務費在留資格申請約20萬日元，簽證協助約5萬日元，依案件復雜程度而定；官方費用里，在留資格認定證明書免費，簽證申請可能收少量費用。

時間方面，在留資格認定證明書審批約1 - 3個月，簽證申請約1 - 2周，要提前規劃。

選擇行政書士時，盡量找在留資格和簽證辦理經驗豐富，特別是民宿或房地產領域有所專長的。
 

總之，日本簽證和在留資格相輔相成，委托行政書士能提高申請效率和成功率。如果您有赴日計劃，希望尋找合適的行政書士，歡迎隨時咨詢。