對計劃申請日本歸化的公司職員來說，材料準備找對方法才能少踩坑！這份清單按“基礎文件+專項證明+親屬材料”拆解，1000字理清重點，高效備齊不遺漏～

一、5類核心基礎文件：自辦省時不跑機構

1. 歸化許可申請書：附近期照片，按官方格式填個人基礎信息；
2. 親屬概況文件：如實填報直系親屬及主要家庭成員身份、關系；
3. 歸化動機書：必須手寫（禁止打印），真誠說明申請原因與在日生活規劃；
4. 履歷書：自填主文件，后續搭配7項附件；
5. 生計概況文件：自填主文件，搭配3項附件，保障材料完整。

二、專項證明：分2類準備，渠道超清晰

（一）需向機構申請（提前規劃時間）

• 學歷：向畢業學校申請最終學歷證書、在學/成績證明（在校期間提供）；
• 身份出入境：向法務局申請封閉式外國人登記原票復印件及出入境記錄；
• 房產：有房產者向法務局申請土地?建筑物登記事項證明（無則略）；
• 稅務住民：向役所申請最新住民票、近1年納稅/課稅/非課稅證明（含同居家屬），已申報者向稅務局申請個稅納稅證明；
• 年金：丟失“年金定期通知書”的，向年金事務所申請替代證明；
• 職場：向公司申請在職及工資證明、源泉征收票（本人及共同生活有收入親屬全員提供）；
• 駕照：有日本駕照者，申請駕駛執照履歷證明和近5年駕駛記錄（無則略）；
• 親屬關系：中國籍向國內公證處申請公證書，韓國籍向日本境內韓國領事館申請，其他國籍向本國公證機構申請，均需日語翻譯。

（二）個人持有文件（提前整理）

資格證書復印件、存折及存款證明、租賃合同（無房產）、年金定期通知書、駕照復印件（有則備），按格式繪制住所/工作單位示意圖，填寫宣誓書與陳述書（內容真實）。

三、親屬關系證明：按國籍針對性準備

• 中國籍：常規備出生/親屬關系等公證書，日本出生者改向“華僑總會”申請，所有公證書需正規日語翻譯（不可自譯）；
• 韓國籍：備本人基本事項、家族/婚姻關系證明等，及父母相關證明，均需日語翻譯；
• 其他國籍：備出生/婚姻/親屬關系等證明，無法提供親屬關系證明的，補父母及兄弟姐妹全員出生證明替代，需日語翻譯。

四、公司職員專屬福利：這項文件可省略

無需準備“記載事業概況的文件”，僅經營者需提供，專注核心材料即可，減少準備壓力～

五、5個避坑要點：記牢不耽誤

1. 復印件清晰，公證書與翻譯件真實，偽造直接導致申請失敗；
2. 親屬關系證明按實際情況提供（未婚無需結婚公證書等）；
3. 日語翻譯需正規機構或認證人員完成，附帶認證信息；
4. 文件有效期多為3個月，建議申請前3個月內準備；
5. 駕駛相關證明僅持日本駕照者需提供，無則無需準備。

公司職員申請日本歸化，只需按照上述清單梳理，材料準備高效又穩妥，日本歸化申請少走彎路～