在申請日本技能簽證的過程中,申請人必須提供充分的材料來證明其具備的實務經驗。僅僅在申請表或履歷書上填寫經驗年限是不足夠的,申請人需自行承擔舉證責任。
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一、核心證明文件:
在職證明 (Certificate of Employment)
在職證明是證明過往工作經驗的最核心文件。一份合格的在職證明必須包含以下關鍵信息:
• 公司/店鋪名稱
• 公司地址及聯系電話
• 申請人的職位
• 在該公司的具體工作年限
根據情況,部分在職證明可能需要在其簽發國進行公證認證(Apostille)后,方可提交給日本入國管理局。

二、審核流程:入國管理局的核實機制
為確保信息的真實性,日本入國管理局在審查時,會采取電話核實的方式。他們會指派外語工作人員致電在職證明上所記載的工作單位,對申請人的工作經歷進行背景調查。因此,所提供的聯系信息必須準確且有效。
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三、重要注意事項
如果申請人過往的工作單位因倒閉、破產等原因已不存在,導致無法獲取在職證明,那么即使申請人確實擁有該段工作經歷,也將極難被入國管理局認定為有效的“實務經驗”。

總結建議:
為確保簽證申請的順利進行,強烈建議申請人在準備材料階段,務必提前向所有相關的過往工作單位申請并獲取完整、準確的在職證明。這是保障申請成功率的關鍵環節。