【緊急預警】2025年日本經營管理簽證迎來史上最嚴改革！7月續簽新規正式落地，10月全面生效，入管局將以"實際經營能力"為核心審查標準，空殼公司、名義法人將徹底失去生存空間。但官方為舊簽證持有者預留3年緩沖期，只要精準把握合規要點，即可平穩銜接新政、高通過率續簽。本文整合新政核心要求與分階段應對方案，為申請者掃清政策迷霧！

一、新政核心變革：告別"形式主義"，邁入"實質經營"時代

2025年7月起，"實際經營活動報告書"將成為續簽必備核心文件，審查邏輯從"看材料齊全"轉向"查經營真實"，真正利好踏實運營的創業者，同時徹底封堵空殼公司的續簽通道。

?? 4大審查核心：缺一不可的硬核證據鏈

1. 資金與稅務合規：完整銀行流水（體現真實營收）、稅務申報記錄（法人稅、住民稅、消費稅零遺漏）、資本金注入憑證（最終需達標3000萬日元，緩沖期內可逐步補足）

2. 業務真實性證明：正式客戶合同、付款/收款憑證、產品/服務交付記錄、業務往來郵件/聊天記錄（需體現具體合作細節）

3. 經營場景實錘：正式客戶合同、付款/收款憑證、產品/服務交付記錄、業務往來郵件/聊天記錄（需體現具體合作細節）

4. 人員雇傭規范：至少1名全職員工（限定日本國籍、永住者、日本人/永住者配偶或定住者），需提供勞動合同、社保繳納證明、考勤與薪資發放記錄（親屬雇傭需滿足真實用工要求）

?? 5大拒簽紅線：觸碰即大概率駁回

• 連續6個月無真實營收，僅靠資本金維持運營；

• 法人長期缺席日本，未實際參與公司經營管理；

• 辦公場所為空置狀態，無實際辦公痕跡；

• 無法提供客戶信息、業務合作細節等核心憑證；

• 稅務申報錯報、漏報，或雇傭手續不合規（如未繳社保、無考勤記錄）。

?? 新政利好：真實經營者的3大福利

• 續簽周期有望延長至3年，簽證穩定性顯著提升；

• 轉永住門檻或進一步降低，經營年限、盈利要求更寬松；

• 市場環境規范化，減少無序競爭，優質項目更易獲得政策支持。

二、3年緩沖期應對策略：分階段合規，不踩坑、不趕工

2025年10月新規生效后，已持有舊簽證者無需恐慌，3年緩沖期的核心邏輯是"逐步適配、平穩過渡"，但需在關鍵節點完成合規調整，避免臨時突擊引發審查質疑。

1. 資金補充：循序漸進，留存完整痕跡

• 按公司經營規劃分階段注入資本金，避免到期前集中大額轉賬（易被判定為"為達標而注資"）；

• 留存資金來源證明（如個人資產證明、銀行流水）、資本金注入憑證，確保每一筆資金流向可追溯，為緩沖期結束后達標筑牢基礎。

2. 雇傭規劃：提前布局，鎖定合規員工

• 利用緩沖期篩選適配人才，優先選擇有相關工作經驗、符合資質的全職員工；

• 簽訂正式勞動合同，明確薪資標準、工作職責與用工期限，依法繳納社保與稅金，同步留存考勤記錄、薪資發放憑證，杜絕"名義雇傭"。

3. 稅務梳理：全面自查，規避遺留風險

• 委托日本本地稅理士對過往稅務申報記錄進行全面自查，補全遺漏申報、修正錯報信息；

• 結合新政要求優化稅務規劃，確保法人稅、住民稅、消費稅等按時足額繳納，留存完整稅務繳納證明，避免因稅務問題影響續簽。

4. 經營強化：聚焦真實，積累優質成果

• 杜絕"空殼運營"，保證每月有真實營收記錄，逐步提升業務規模與盈利能力；

• 積極拓展客戶資源，積累優質合作案例，完善業務流程與服務體系，用實際運營數據（如營收增長、客戶復購率）證明公司發展潛力。

5. 文件籌備：建立檔案，應對審查升級

• 搭建規范的經營檔案管理體系，分類留存所有原始憑證（合同、流水、郵件、照片等），做到"有據可查、有跡可循"；

• 提前準備經營報告、財務報表、雇傭文件、稅務證明等材料，部分續簽案例需提供專家評價書，建議提前3-6個月對接專業機構籌備。

三、你的情況對應哪種解決方案？

• A. 準備首次申請 → 直接按新規要求搭建真實經營框架，從源頭規避合規風險；

• B. 即將首次續簽 → 重點補全經營憑證與稅務記錄，確保滿足"實質經營"核心要求；

• C. 已續簽過1次 → 利用緩沖期優化雇傭與資金配置，逐步適配新規標準；

• D. 擔心現有業務不合規 → 立即開展經營漏洞自查，優先補全營收、稅務與辦公場景憑證。

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