一、核心政策原則：明確不可直接變更

日本現行簽證政策對短期停留轉工作簽有嚴格界定：無論申請人是否來自免簽國家，均不允許直接將“短期停留”簽證變更為工作簽證等其他在留資格。這是辦理此類手續的首要前提，所有申請人需提前清晰認知，避免因政策誤解導致行程延誤或申請失敗。

二、常規辦理路徑：出境申辦流程

若申請人以免簽形式赴日，或持短期停留簽證在日期間獲得工作機會，需按“在留資格認定證明書（COE）申請→出境辦簽→再次入境”的流程辦理，具體步驟如下：

1、優先申請在留資格認定證明書

“在留資格認定證明書”是申請工作簽證的核心文件，由日本入國管理局（IBJ）審核發放，相當于“反簽證”憑證。申請人需通過雇主或代理機構提交申請，核心材料包括：

• 基礎材料：護照原件及復印件、近期3個月內4.5cm×4.5cm白底彩照、個人簡歷等；

• 雇傭相關材料：企業內定通知書、工作合同（明確工作內容、薪資等）、公司營業執照及簡介等；

• 資質證明：學歷證書（需公證）、相關技能資質證明等。

需特別注意，該申請與短期停留手續完全獨立——即便申請已被入國管理局受理，申請人仍必須在短期停留有效期截止前出境，不可因申請受理延長停留時長。

2、等待審批與文件流轉

申請提交后，需等待入國管理局審核。不同類型工作簽的COE審批時間存在差異，其中技術、人文知識、國際業務類平均需62.8個工作日，經營管理類約81.7個工作日，旺季可能延長至3個月。審批通過后，需將“在留資格認定證明書”寄回申請人本國。

3、回國辦理工作簽證并入境

申請人返回本國后，需在當地日本大使館或領事館辦理工作簽證，需準備的材料包括：COE原件（有效期通常為3個月，需在有效期內使用）、護照、簽證申請表、戶口本及身份證復印件等。簽證審核通常需5-7個工作日，加急可縮短至3個工作日，簽證費約200元人民幣（具體以領館為準）。辦妥后，持新簽證即可再次赴日工作。
 

三、例外情形：境內變更許可流程

政策設有關鍵例外：若申請人在短期停留有效期內已成功拿到“在留資格認定證明書”，可直接在日本境內申請“在留資格變更許可”，無需提前出境。

1、申請條件與材料

申請時需提交“在留資格變更許可申請書”，并附上已獲批的“在留資格認定證明書”，同時補充護照、在留卡（如有）、工作合同等佐證材料。此類申請的核心優勢在于，即便原短期停留簽證已過期，申請人仍可在日本境內停留至審批結果正式出具。

2、審批與結果

境內變更許可的審批周期需參考入國管理局的官方時效，審核重點包括工作與申請人資質的匹配度、材料真實性等。審批通過后，申請人的在留資格將直接更新為工作簽證對應的類型，可憑更新后的在留卡合法在日工作。

四、關鍵注意事項

1、材料真實性

日本入管局對材料審核極為嚴格，虛假材料不僅會導致拒簽，還可能留下永久拒簽記錄。如經費證明、學歷證書等需確保真實可追溯。

2、時間規劃

COE申請及簽證辦理均需預留充足時間，建議提前3-6個月啟動準備，避開4-6月等申請高峰期，同時注意COE自簽發之日起3個月內有效，需在此期限內完成后續簽證申請。

3、代理協助

多數情況下，通過雇主或正規代理機構提交申請更為高效，尤其對于不熟悉日語及流程的申請人，可降低材料準備失誤風險。

總之，短期停留簽證轉日本工作簽證需嚴格遵循“先獲COE、再辦簽證”的核心邏輯，根據是否在停留期內拿到COE選擇境內變更或出境申辦路徑，且全程需確保材料合規、時間銜接合理，以提高申請成功率。