我要如何與研究生院的“指導(dǎo)教師”取得聯(lián)系？

日本的研究生院報(bào)考準(zhǔn)備上有三大重點(diǎn)——確定研究領(lǐng)域、撰寫研究計(jì)劃，還有聯(lián)系“指導(dǎo)教師（導(dǎo)師）”。其中最后一項(xiàng)對(duì)留學(xué)生來說，是一件比較棘手的問題。以下就是我們總結(jié)的聯(lián)系指導(dǎo)教師階段的注意事項(xiàng)，請(qǐng)參考。

（1）查找指導(dǎo)教師：

部分日本研究生院在網(wǎng)站或招生簡章中會(huì)刊有指導(dǎo)教師的信息以及聯(lián)系方式，但一般來說，這些信息都需要自己查找。建議大家平時(shí)通過各種方式獲得自己研究領(lǐng)域和相關(guān)研究人員的信息。如果查不到，可通過電話或郵件聯(lián)系各研究科的“國際交流室”、“教務(wù)課”、“留學(xué)生支援室”等部門，詢問自己希望報(bào)考的教師的聯(lián)系方式。另外，也可向有留日經(jīng)驗(yàn)的前輩或國內(nèi)大學(xué)的教授請(qǐng)教。

參考：researchmap（日語/英語）（可以搜索各專業(yè)的研究人員。）

（2）如何接觸指導(dǎo)教師：

若研究人員、指導(dǎo)教師的郵箱等在網(wǎng)頁上有公開信息，即可直接發(fā)郵件（日語或英語）。撰寫郵件時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)。

首先請(qǐng)簡單自我介紹并附上自己的聯(lián)系方式。老師們每天會(huì)收到不少郵件，所以首次聯(lián)系時(shí)的郵件內(nèi)容要簡單、明確。

請(qǐng)說明一下從何得知對(duì)方（指導(dǎo)教師）的信息，并寫上選擇對(duì)方的理由。是否有人介紹？或在學(xué)術(shù)期刊里看到對(duì)方的論文？最好能附上中國國內(nèi)教授的推薦信。

請(qǐng)告訴對(duì)方自己的研究成果和今后的研究方向，以及表明自己與對(duì)方的研究方向一致。

由于對(duì)方一般只能通過郵件判斷是否接收您，因此只通過一次郵件就馬上答應(yīng)接收的可能性不大。請(qǐng)您耐心繼續(xù)多次交流并表達(dá)自己的誠意。

雖然發(fā)郵件非常簡便，但建議大家首次接觸指導(dǎo)教師時(shí)采用書信方式，以此給對(duì)方更加細(xì)心、鄭重的印象。

參考：若選擇學(xué)校或聯(lián)系指導(dǎo)教師時(shí)遇到困難，在日本高校在華聯(lián)絡(luò)處（日本學(xué)術(shù)振興會(huì)北京代表處網(wǎng)站）也可以獲得信息。

（3）聯(lián)系時(shí)間：

應(yīng)該在什么時(shí)間第一次與日本大學(xué)指導(dǎo)教師取得聯(lián)系，并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。研究生院的招生簡章在入學(xué)前一年的6-8月份公布，最好是在這段時(shí)間之前確定指導(dǎo)教員并開始與對(duì)方獲取首次聯(lián)系。