日本富士通公司于近日宣布了企業與新冠肺炎病毒共存的“新常態”工作方式的新制度。新制度的核心內容即以在家辦公為原則,員工可自行選擇工作地點及工作時間段。同時,日立制作所以及卡樂比(Calbee)等企業也紛紛采取了相同的應對措施。

據悉,在富士通的新工作制度中,一方面將增加小范圍據點,另一方面將日本國內的辦公室面積減少50%,并轉變為以工作內容為核心的人事評價結構。公司總務兼人事本部長平松浩樹解釋說,“這項舉措并非只是為了削減辦公成本,同時也是為了提高工作效率,以及增加了讓員工更加舒適工作的選項。”
鑒于新冠肺炎疫情的不斷擴大,此前富士通就提出了將除工廠以外的職員的出勤率(到公司上班的比率)設定為“不高于25%”的目標。截至目前,富士通在日本國內的約8萬名員工中,約有80%在家辦公。
自7月起,富士通不再設置必須到公司上下班的時間,而是向所有員工普及可以在任意的時間段工作的制度。員工也可自行選擇辦公地點,但是公司將停止支付通勤月票的費用,而是改成按通勤次數進行實報實銷的結算。并在每月向包括工廠的工作人員在內的全體員工支付5千日元(約合人民幣326元),作為改善在家辦公環境的費用補貼。
為了有效解決因在家辦公而產生的員工之間溝通不暢這一問題,富士通除了設置公司內外部會議以及用于商業談判所需的辦公室以外,還將增加配備有視頻會議功能等的通信設備的更小規模的據點。同時富士通還將通過重新評估辦公室的形態,以3年期滿為目標,將富士通國內辦公面積減少至原來的一半。
